Klare Prozesse.
Passende Systeme.
Endlich Zeit fürs Wesentliche.
ERP-Beratung, Automation und Digitalisierung für KMU in Österreich - wir analysieren deine Prozesse, finden das richtige System und automatisieren, was dich ausbremst.
30 Min. GesprächKein Sales-PitchEhrliche EinschätzungKeine Verpflichtung
Wir kennen diese Systeme - und empfehlen das, was passt
Projekte umgesetzt
ERP-Partnerschaften
Jahre operative Erfahrung
individuelle Automatisierungen
Das Problem
Kennst du das?
Du hast ein gutes Unternehmen aufgebaut. Aber irgendwann merkt man: Die Systeme kommen nicht mehr mit. Was früher funktioniert hat, bremst dich heute aus.
Das ist kein Zeichen, dass etwas falsch läuft - es ist ein Zeichen, dass du gewachsen bist. Und genau da fangen wir an.
Deine Systeme sprechen nicht miteinander
Daten in Excel, Bestellungen im Webshop, Buchhaltung woanders. Jede Änderung heißt: dreimal eintippen.
Das Resultat: Doppelarbeit, Fehler. Dein Team verbringt seine Zeit mit Copy-Paste statt mit Arbeit, die zählt.
Du arbeitest im Unternehmen statt am Unternehmen
Stunden gehen drauf für manuelle Buchungen, Datenpflege und Routineaufgaben. Für Strategie bleibt keine Zeit.
Das Resultat: Du weißt genau, was sich ändern müsste - aber findest nie den Moment, es anzugehen.
IT und Operations kämpfen an der falschen Front
IT baut Workarounds statt Lösungen. Operations jongliert zwischen Tools, die nicht zusammenspielen. Beide wissen, was besser laufen müsste - aber das Tagesgeschäft lässt keinen Raum.
Das Resultat: Die Leute, die am meisten bewirken könnten, stecken im Feuerlösch-Modus fest.
Jeder ERP-Anbieter sagt: «Wir sind der Richtige»
Aber wer passt wirklich zu deinem Unternehmen? Ohne Vergleich kaufst du die beste Verkaufspräsentation.
Das Resultat: Du investierst viel - in ein System, das in zwei Jahren wieder nicht passt.
Unser Ansatz
Erst verstehen. Dann optimieren. Dann die richtige Technologie.
Andere verkaufen Software. Wir lösen Probleme. Das klingt nach mehr Aufwand - ist es auch. Für uns. Für dich bedeutet es: die richtige Investition, von Anfang an.
Prozesse zuerst, Software danach
Die meisten Berater starten mit einem System. Wir starten bei deinen Abläufen - und empfehlen erst dann, was wirklich zu deinem Unternehmen passt. So investierst du nicht in ein Tool, das in zwei Jahren wieder nicht reicht.
Nicht an ein System gebunden
Wir verkaufen keine Lizenzen. Deshalb empfehlen wir das System, das zu dir passt - nicht das, das uns die beste Marge bringt. Weclapp, Xentral, reybex, Odoo oder ein anderes: Wir kennen die Stärken und Schwächen aus der Praxis.
Ergebnisse in Wochen, nicht Monaten
Kein 18-Monats-Projekt ohne sichtbaren Fortschritt. Wir arbeiten in kurzen Zyklen - du siehst nach jeder Phase, was erreicht wurde. Erste spürbare Entlastung oft schon in der ersten Woche.
Kundenstimmen
Was unsere Kunden sagen
Unsere Arbeit spricht für sich - aber unsere Kunden sprechen noch besser.
«Shopify konnte unser Inventar nicht richtig tracken — wir brauchten ein ERP. Als die Bestellungen dann explodierten, hatten wir als kleines Team keine Zeit, Xentral selbst einzurichten. onboos wurde uns von Xentral empfohlen und hat die Implementierung professionell und branchenspezifisch umgesetzt. Unsere Abläufe sind jetzt optimiert und wir haben endlich betriebliche Transparenz.»
Dominic Dietziker
Geschäftsführer, Headshop GmbH
Für wen wir arbeiten
Drei Branchen. Ein Ansatz.
Wir arbeiten mit österreichischen KMU, die spüren, dass ihre Systeme nicht mehr mitkommen. Ob E-Commerce, Großhandel oder Produktion - die Probleme sind unterschiedlich, der Ansatz ist derselbe: erst verstehen, dann lösen.
E-Commerce
Bestellungen, Lager, Retouren, Versand - alles in verschiedenen Tools. Jede Bestellung heißt: Daten kopieren, manuell buchen, hoffen, dass nichts schiefgeht.
Wir verbinden Shop, ERP und Versand zu einem durchgängigen Prozess. Keine Medienbrüche, keine Doppelarbeit.
Großhandel
Große Sortimente, viele Lieferanten, komplexe Preislisten. Dein Team verbringt Stunden mit Stammdatenpflege statt mit Kundenbeziehungen.
Wir strukturieren Artikel, Preise und Lieferanten in einem System - damit dein Team verkaufen kann statt verwalten.
Produktion
Stücklisten in Excel, Aufträge im Kopf, Materialbedarf auf Zuruf. Du weisst genau, was besser laufen müsste - aber das Tagesgeschäft lässt keinen Raum.
Wir bringen Struktur in Fertigung, Einkauf und Lagerverwaltung - damit du Kapazitäten planst statt Brände löschst.
Nicht das Richtige für dich? Wenn du das billigste System suchst oder jemanden willst, der einfach umsetzt, ohne zu hinterfragen - sind wir nicht der richtige Partner. Wir arbeiten mit Unternehmen, die bereit sind, es richtig zu machen.
Leistungen
Digitalstrategie
Klarheit, bevor du investierst
Bevor irgendein System empfohlen wird, schauen wir uns an, wo dein Unternehmen heute steht. Wir analysieren Prozesse, decken Engpässe auf und entwickeln eine Roadmap, die zeigt: Was macht Sinn? Was hat Priorität? Was bringt wirklich etwas?
Das Ergebnis ist keine Präsentation - es ist ein konkreter Plan, mit dem du weiterarbeiten kannst. Egal ob mit uns oder ohne.
Kostenlose Erstberatung anfordernDein Weg mit uns
In 4 Schritten zur Klarheit
Kein Hexenwerk. Kein 18-Monats-Projekt. Strukturiert, transparent, nachvollziehbar.
Erstgespräch
Du erzählst, wo dein Unternehmen steht — was gut läuft, was nervt, und wo du hinwillst. Wir stellen Fragen, hören zu und geben dir eine ehrliche Einschätzung.
Du weisst, ob und wie wir helfen können — ohne Verpflichtung.
Analyse & Roadmap
Wir tauchen in deine Prozesse, Systeme und Ziele ein. Wo verlierst du Zeit? Was blockiert Wachstum? Was lässt sich sofort verbessern, was braucht eine grössere Lösung?
Eine klare Roadmap: Prioritäten, Kosten, Reihenfolge — alles auf einer Seite.
Umsetzung
Ob ERP-Einführung, KI-Automation oder Prozessoptimierung — wir setzen um. In kurzen Zyklen, transparent, mit klaren Meilensteinen. Du siehst nach jeder Phase den Fortschritt.
Dein Unternehmen läuft runder. Du hast wieder Zeit fürs Wesentliche.
Laufende Begleitung
Dein System steht. Aber dein Unternehmen entwickelt sich weiter — und wir mit. Als digitaler Sparringspartner begleiten wir die Weiterentwicklung, neue Automationen und die nächste Wachstumsphase.
Du hast einen festen Ansprechpartner, der dein Unternehmen kennt — ohne Festanstellung.
Bereit für Schritt 1?
Jetzt Erstgespräch vereinbarenEhrlich statt Hochglanz
Wir verkaufen keine Software. Wir verkaufen Klarheit.
Viele Kunden kommen mit Fragen - und das ist gut so. Hier sind die häufigsten, mit ehrlichen Antworten.
Ehrlich gesagt: vielleicht nicht. Bevor wir irgendetwas empfehlen, schauen wir uns an, was wirklich das Problem ist. Manchmal ist es der Prozess, nicht das Tool. Manchmal reicht eine gezielte Automation. Und manchmal ist tatsächlich ein neues ERP der richtige Schritt.
Genau deshalb starten wir immer mit der Analyse - nie mit dem Verkauf.
Wir arbeiten mit mehreren ERP-Systemen und kennen ihre Stärken und Schwächen aus der Praxis. Weil wir nicht an einen einzigen Anbieter gebunden sind, können wir das empfehlen, das wirklich zu deinem Unternehmen passt - nicht das, das gerade am einfachsten zu verkaufen ist.
Und wenn sich im Projektverlauf herausstellt, dass etwas nicht stimmt, sagen wir das. Direkt.
Das hängt vom System, der Komplexität und der Anzahl Nutzer ab. Eine Automation kann bei 2.500 EUR starten. Ein ERP-Projekt mit 5 Nutzern liegt in einer anderen Größenordnung als eines mit 25. Bevor wir den Umfang nicht kennen, nennen wir keine Zahlen - das wäre nicht seriös.
Kein Angebot, bevor wir verstanden haben, worum es wirklich geht.
Das hängt vom System, der Anzahl Prozesse und deinem Team ab. Was wir versprechen können: Wir arbeiten in kurzen Zyklen mit klaren Meilensteinen. Du siehst nach jeder Phase, was erreicht wurde - nicht erst nach 18 Monaten.
Unser Ziel: so schnell wie sinnvoll, nicht so schnell wie möglich.
Oft ja - und wenn das so ist, sagen wir das. Manchmal ist der größte Mehrwert, den wir bringen können, der Blick von außen: jemand, der ohne interne Betriebsblindheit hinschaut und klar benennt, was wirklich das Problem ist.
Wenn wir nicht die richtige Lösung für euch sind, sagen wir das im Erstgespräch.
Über onboos
Warum es onboos gibt
Ich bin in der Produktion gross geworden, habe als COO gearbeitet und ein eigenes E-Commerce-Startup gegründet. Ich kenne die Probleme, die entstehen, wenn Systeme nicht zusammenspielen — nicht aus der Theorie, sondern aus dem eigenen Alltag.
Genau deshalb habe ich onboos gegründet. Daraus ist eine Agentur entstanden, die anders arbeitet als klassische IT-Berater: Wir starten beim Unternehmen, nicht bei der Software. Wir stellen unbequeme Fragen, bevor wir Empfehlungen aussprechen. Und wir sagen auch mal: «Nein, dafür brauchst du kein neues System.»
Was onboos ausmacht: Wir denken nicht in Produkten — wir denken in Lösungen. Manchmal ist das eine gezielte Automation, die deinem Team sofort Stunden spart. Manchmal ist es die Einführung eines ERP-Systems, das mit deinem Unternehmen mitwächst. Und manchmal ist es beides. Was es nie ist: eine Empfehlung von der Stange.
Das bedeutet für dich: Du bekommst keine Empfehlung aus dem Lehrbuch, sondern eine, die auf deinem Unternehmen basiert. Von einem Team, das beide Seiten versteht — Organisation und Technologie.
Alles startet mit einem Gespräch.
30 Minuten. Kein Sales-Pitch. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, wo dein größter Hebel liegt - und ob onboos der richtige Partner ist.
Unsere Garantie
Wenn wir nach der Prozessanalyse keine konkreten Hebel finden, die deinen Aufwand messbar reduzieren - erstatten wir dir die Analysekosten vollständig zurück. Kein Risiko für dich.
Oder schreib uns direkt: hallo@onboos.com